もう手作業にうんざりなシステム管理者の方へ
ez 設定自動化
こんな悩みはありませんか？
管理者の負荷が高い
ワークフロー承認後の設定を自動化します。
ワークフロー承認後に、管理者が PowerShell などで行う設定作業が自動化されます。また、ワークフローで承認された情報に基づき、自動で設定されるので、ヒューマンエラーによる設定ミスが発生しません。
設定完了までに時間がかかる
承認完了後のプロセスを自動化するため、リードタイムを短縮できます。
ワークフロー承認後に、管理者が PowerShell などで設定を行う場合、「管理者が忙しい」といった理由で設定作業が遅れることがあります。自動設定の場合、このような問題も発生しないため、設定完了までのリードタイムが短縮できます。
ランニング費用はかけたくない
ランニング費用は軽微です。
ez 設定自動化は、SharePoint と Azure のサービスを組み合わせたソリューションです。Azure の従量課金（数千円）は発生しますが、追加のランニング費用は軽微です。
Teams のチーム作成や SharePoint のサイト作成、メールボックス発行を自動化
管理者の負荷を軽減し、設定完了までのリードタイムを短縮する ez 設定自動化
ez 設定自動化の製品概要
ez 設定自動化導入前
※クリックすると画像が拡大します。
③～⑤の作業を管理者が負担するため、負荷がかかります。例えば、1 日 3 件の申請があると仮定した場合、月間で 60 件、年間 720 件の処理を行うことになります。1 件当たり 30 分としても 360 時間の作業工数がかかる計算になります。
ez 設定自動化導入後
※クリックすると画像が拡大します。
③～④が自動化されます。管理者の負荷が下がるとともに、設定完了までのリードタイムが短縮されるため、申請者にとってもメリットがあります。対応可能な設定は、Teams のチーム作成、SharePoint のサイト作成、Exchange のメールボックス作成の 3 種類です。また SharePoint で申請を行い、ワークフローを行う仕組みもご提供できます。
申請可能な項目(Teams)
Teams のチーム作成／申請可能な項目
作成時、および変更時に申請可能な項目は、以下の通りです。
任意の項目は、システムでデフォルト値を定義して、申請項目から除外することが可能です。
(除外した場合、作成時のデフォルト値はヒアリングした値を設定します。変更時は、既存の設定を引き継ぎます。)
※クリックすると画像が拡大します。
申請可能な項目(SharePoint Online)
SharePoint のサイト作成／申請可能な項目
作成時、および変更時に申請可能な項目は、以下の通りです。
任意の項目は、システムでデフォルト値を定義して、申請項目から除外することが可能です。
(除外した場合、作成時のデフォルト値はヒアリングした値を設定します。変更時は、既存の設定を引き継ぎます。)
※クリックすると画像が拡大します。
申請可能な項目（Exchange）
Exchange のメールボックス作成／申請可能な項目
作成時、および変更時に申請可能な項目は、以下の通りです。
任意の項目は、システムでデフォルト値を定義して、申請項目から除外することが可能です。
(除外した場合、作成時のデフォルト値はヒアリングした値を設定します。変更時は、既存の設定を引き継ぎます。)
※クリックすると画像が拡大します。
導入費用
150 万円（税抜） ※ Teams 、SharePoint 、Exchange ごとの費用
納品物
- マニュアル（管理者向け）
契約条件
- 契約形態：請負契約
- 作業期間：ご契約から 6 週間
前提条件
- Azure Functions および Logic Apps の利用環境準備をお願いします。
サービス内容
ez 設定自動化の導入支援費用（オプション）
リリース後に発生する設定変更等の要望にお応えするためのチケットサービスです。
運用開始後サポート
作業内容
- 設定変更
契約条件
- 契約形態：準委任契約
- 作業期間：ご契約から 3 か月
- 作業上限時間： 30 時間
ez 設定自動化の保守費用（オプション）
導入後のサポートを受けたい、 Microsoft のバージョンアップに対応してほしいなどのご要望にお応えする保守サービスです。
保守費用
年間 30 万円（税抜） ※ Teams 、SharePoint 、Exchange ごとの費用
作業内容
- お問い合わせ対応
- 障害時の原因調査および障害対応
- Microsoft のバージョンアップに起因する対応
契約条件
- 契約形態：保守契約
- 作業期間：ご契約から 1 年間
- 作業上限時間： 30 時間
- 保守時間： 10 時～ 12 時、13 時～ 17 時（土日祝日、年末年始（毎年 12 月 30 日～ 1 月 4 日）を除く）
- 作業場所：弊社作業場所においてリモートで実施
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